Jei naudojate privačios įmonės suteiktą transporto priemonę tiek darbo, tiek asmeniniams reikalams, arba asmeninę transporto priemonę biudžetinės įstaigos tarnybinėms kelionėms, žinote, kaip sunku gali būti teisingai pildyti kelionių žurnalą. Lietuvos teisės aktai reikalauja kompensuoti darbuotojui už netarnybinio lengvojo automobilio naudojimą tarnybos reikmėms. Taip pat taikomas įpareigojimas mokėti mokesčius už privačios įmonės suteiktą transporto priemonę, jei ji naudojama asmeninėms reikmėms.
Aiškiai atskirti keliones, tinkamai apskaičiuoti mokesčius bei pašalinti rankinį darbą šioje situacijoje padeda „Fleet Complete“ automatinis kelionių žurnalas.
Kodėl kelionių žurnalas yra būtinas?
Jei privačios įmonės transporto priemonė naudojama asmeninėms kelionėms, už tai gali tekti mokėti papildomus mokesčius. Todėl tikslus kelionių žurnalas yra vertingas tiek įmonei, tiek darbuotojams, kai automobiliu vykstama tik darbo tikslais ir sistemos pagalba tai galima automatiškai dokumentuoti.
Biudžetinės įstaigos atveju darbuotojas šio kelionių žurnalo pagalba gali patogiai deklaruoti tarnybos reikmėms savo asmeniniu automobiliu nuvažiuotas keliones ir pagrįsti tikslius duomenis kompensacijai apskaičiuoti.
„Fleet Complete“ automatinis kelionių žurnalas su tiksliais kelionių duomenimis
„Fleet Complete“ kelionių žurnalas yra patogus ir vartotojui draugiškas sprendimas, kuris supaprastina sudėtingus procesus. Sprendimas automatiškai stebi transporto priemonių judėjimą naudodamas GPS technologiją ir įrašo visus reikiamus duomenis, įskaitant:
- Nuvažiuotą atstumą
- Kelionės pradžios ir pabaigos vietas
- Kelionės laiką ir trukmę
- Kuro sąnaudas (jei reikia)
Automatinio kelionių žurnalo naudojimas pašalina žmogiškas klaidas, kurios gali atsirasti pildant žurnalą rankomis. Be to, iš žurnalo galima greitai ir lengvai sukurti išsamias ataskaitas, kurias galima pateikti tiek buhalterijai, tiek Valstybinei mokesčių inspekcijai.
Kaip „Fleet Complete“ padeda valdyti verslo ir asmenines keliones?
Kelionių žurnalo sprendimas leidžia vartotojams pažymėti kiekvieną kelionę kaip verslo arba asmeninę.
Pažymėjus kelionę kaip asmeninę, darbuotojo privatumas yra visiškai užtikrinamas, platformoje įrašant tik:
- Nuvažiuotus kilometrus
- Kelionės trukmę
Taip pat, jei darbuotojas naudoja savo asmeninę transporto priemonę tarnybinėms kelionėms, paprasto GPS įrenginio pagalba sistemoje galima atskirti visas asmenines ir tarnybines keliones, kad darbuotojas galėtų gauti teisėtą ir pagrįstą kompensaciją iš įstaigos.
„Fleet Complete“ privalumai
- Automatinis duomenų rinkimas naudojant GPS įrenginį
- Paprastas ataskaitų teikimas: aiškios ir išsamios ataskaitos, kurias lengva dalintis su buhalterija ir Valstybine mokesčių inspekcija
- Tikslumas ir patikimumas: išvengiama žmogiškų klaidų pildant žurnalą
- Vartotojui draugiška sąsaja: sprendimas yra intuityvus ir lengvai naudojamas net tiems, kurie nėra pažengę technologijų srityje
Išvada
„Fleet Complete“ automatinis kelionių žurnalas yra puikus sprendimas visiems, kurie nori supaprastinti savo įmonės transporto priemonių valdymą ir užtikrinti, kad viskas būtų teisėta ir tinkamai dokumentuota. Tai taupo laiką, mažina stresą ir padeda jums susitelkti į tai, kas iš tiesų svarbu – jūsų veiklą.
