Jeigu norite optimizuoti savo turimo transporto kaštus ir eksploatacijos efektyvumą, reikia turėti kuo detalesnę informaciją, kas vyksta su Jūsų transportu.
Reikia žinoti, kada jūsų transportas buvo naudojamas – kokiomis savaitės dienomis ir kokiu dienos metu. Reikia žinoti, kokį transportą iš turimo autoparko pasirenka vartotojas ir kokio tipo kelionėms transportas naudojamas, kokia transporto specifikacija yra optimaliausia tokioms kelionėms vykdyti – visa tai yra kertinė informacija, reikalinga formuojant autoparką.
Paklauskite savęs – kokiais kriterijais Jūs vadovaujatės, įgyvendinant transporto pirkimo strategiją? Pavyzdžiui, kodėl įsigijote 100 transporto priemonių, o ne 95? Jeigu būtų galimybė sumažinti savo autoparką bent 5 %, nemažai sutaupytumėt.
Ecofleet kompanija, turinti ilgalaikę patirtį transporto valdyme, siūlo ataskaitos formą, kuri suteikia išsamią apžvalgą dėl transporto eksploatavimo efektyvumo, ir gali atsakyti į visus aukščiau pateiktus klausimus.
Panaudojimo ataskaita
Panaudojimo ataskaita padeda Jums gauti tikslią informaciją, kada ir kokio tipo transporto priemonės yra naudojamos.
Matricos pagrindu sudaryta panaudojimo ataskaita parodo visas transporto priemones kairiajame stulpelyje bei datą ir savaitės dienas stulpelio antraštėje. Paryškinti laukai parodo, kiek kiekviena transporto priemonė buvo nutolusi nuo savo pradinio taško (įprastinės parkingo vietos, kur dažniausiai parkuojama transporto priemonė).
Labai žema utilizacija (0-2 valandos per dieną) bus pažymėta raudonai, žemas/vidutinis naudojimas (2-4 valandos per dieną) bus pažymėtas geltonai ir virš 4 valandų utilizacija bus žalia.
Kodavimas spalvomis suteiks Jums greitą informaciją, kurios transporto priemonės yra nenaudojamos.
Kitas žingsnis yra suprasti, ar yra kažkokių bendrų tendencijų nenaudojamo transporto veikloje, o gal naudojimo dažnis yra susijęs su tam tikra savaitės diena ar konkrečiu dienos laiku.
Jūsų naudojamo transporto analizė
Kartais priežastys, kodėl tam tikros transporto priemonės yra nenaudojamos, yra visai nepiktybinės.
• Vartotojai teikia pirmenybę būtent tai transporto priemonei ir mėgsta vairuoti būtent ją.
• Saugumo problemos transporto priemonėje.
• Transporto priemonė nelabai tinka darbui, kurį vartotojas turi atlikti.
• Vartotojas nemėgsta transporto priemonės, nes ji nesutvarkyta, pvz. purvina ar turi nemalonų kvapą.
Kelios svarbios priežastys, lemiančios transporto žemą utilizaciją.
• Per daug transporto priemonių toje pačioje lokacijoje.
• Susitikimai derinami intensyviausiu darbo dienos metu – tarp 10 ir 14 valandos.
• Visi darbai už biuro ribų planuojami tarp antradienio ir ketvirtadienio.
Jei ataskaita rodo transportą su labai žema eksploatacija, reikėtų apsvarstyti:
• Ar gali būti transporto priemonė labiau naudinga kitoje lokacijoje?
• Ar galima tų transporto priemonių tiesiog atsisakyti?
• Pagalvokite apie kitas transporto priemones, kurias galima panaudoti piko metu, tokias kaip dviračiai, taksi paslaugos ar automobilių dalinimosi platformos.
Klientai, kurie pakeitė automobilių lokaciją ar atsisakė perteklinių automobilių, ar pakeitė juos elektriniais dviračiais ar elektromobiliais trumpoms miesto kelionėms, dažniausiai pastebi didžiulį išlaikymo kaštų sumažėjimą.
Išvados iš panaudojimo ataskaitos
Išeitis yra aprūpinti įmonės darbuotojus kitais transporto sprendimais darbo piko metu. Rezervavimo sistema kartu su panaudojimo ataskaita suteiks Jums išsamią informaciją, kada papildomi transporto sprendimai būtų reikalingi.
Papildoma informacija
Ecofleet turi įvairių grafikų, lentelių ir ataskaitų, kurios rodo išsamią informaciją skirtingais rakursais, tai padeda klientams turėti daugiau informacijos apie jų transporto naudojimą ir galimybes.
Rezervacijų ir utilizacijos matrica
Utilizacijos matrica parodo pagrindinius rodiklius, tokius kaip rezervavimo laikai, naudojimo trukmė, atstumai. Šie rodikliai taip pat gali būti rūšiuojami pagal parkavimo vietas.
Rezervavimo grafos, atrūšiuotos pagal naudojimo laiką
Norint matyti naudojimo tendencijas, svarbu analizuoti duomenis iš skirtingų perspektyvų. Analizuodami šią informaciją, Jūs galite matyti, ar yra specifinių dienų ar dienos laikų, kuomet autoparkas yra naudojamas daugiau nei įprastai.
Dar daugiau išvadų iš analizuojamų duomenų
Ecofleet turi kelis tranporto valdymo modulius, kurie suteikia visą įmanomą informaciją skirtingų pamatuojamų parametrų. Rezervuokite susitikima ir pagal Jūsų poreikius parinksime tinkamus sprendimus.
